Рабочий стол показывает интересующие вас документы независимо от их расположения на дереве сайта.

1. Нажмите «Рабочий стол» во вкладке «Редакторская».
2. О вкладке «журнал» можно узнать здесь.
3. На вкладке «Редактируемые вами» находятся все объекты, которые вы не разместили на дереве сайта и не опубликовали. . Нажав на , вы удаляете объект. Также здесь можно посмотреть дату их создания и область их нахождения (если объект ещё редактируется, но уже имеет область размешщения на дереве сайта.)
4. На вкладке «Предложенные к публикации» находяться объекты, предложенные к публикации в доступной вам зоне информационного пространства.
5. На вкладке «Опубликованные вами» - все опубликованные когда-либо вами объекты в доступной вам зоне информационного пространства..
6. На вкладке «Опубликованные» - все опубликованные когда-либо кем либо объекты в доступной вам зоне информационного пространства.  Поквкладка «Новые» - еще не просмотренные вами объекты. Поквкладка «Просмотренные» - уже  просмотренные вами объекты. Чтобы перенести объект из «Новых» в «Просмотренные» пометьте просмотренные объекты в самой правой колонке галочкой и нажмите «Потдвертить» внизу экрана.
7. Поле «Сортировать: по названию/по дате/ по типу объекта» - есть во всех вкладках «Рабочего стола». С его помощью вы можете выбрать порядок следования объектов.

Подробнее о создании и опубликовании объектов  - здесь.