Политика Компании ARPTEK в
области подбора действует в строгом соответствии с существующим
законодательством. В основе этой Политики лежит принцип "Равных Возможностей".
Это значит, что каждый желающий имеет право занять имеющуюся в Компании
вакантную должность, но только в случае, если он отвечает всем необходимым
требованиям, предъявляемым к данной должности (профессиональным и личностным) и
успешно справляется со своими текущими обязанностями. Таким образом, подбор
персонала на любую вакантную должность осуществляется при обязательном участии
Отдела по работе с персоналом.
1. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ЗАЯВКИ НА ПОДБОР
ПЕРСОНАЛА
При появлении вакансии в отделе/подразделении Руководитель
отдела/подразделения предоставляет в Отдел по работе с персоналом заявку на
подбор персонала. В ней содержатся все необходимые сведения о вакантной
должности, включая обоснование появления вакантной должности, цели, обязанности,
необходимый опыт, уровень образования, подчиненность, условия работы и
личностные качества, а также форму поиска. Заявка должна быть составлена максимально
конкретно и подробно, чтобы облегчить поиск.
2. ФОРМЫ ПОИСКА
КАНДИДАТОВ
В зависимости от характера вакансии используются различные формы
поиска:
a) На все позиции, ниже уровня менеджера используется внутренний
поиск, но, в случае отсутствия потенциальных кандидатов внутри Компании, он
может быть и внешним.
b) На более высокие позиции может использоваться
внутренний и внешний поиск. При смешанном поиске, привилегии будут даны
внутренним кандидатам, при условии, что они отвечают всем необходимым
требованиям (образование, опыт, квалификация), в противном случае, они либо не
будут рассматриваться на данную вакансию вообще, либо будут участвовать в
подборе на общих основаниях.
c) На высокие позиции используется внешний поиск
кандидатов, если, по мнению Правления, Директора Отдела и сотрудника Отдела по
работе с персоналом, в настоящий момент в Компании нет подходящих претендентов
среди сотрудников с необходимым опытом и квалификацией. Решение о способе поиска
принимает Директор Отдела совместно с сотрудником Отдела по работе с
персоналом.
3. МЕТОДЫ ПОДБОРА КАНДИДАТОВ
3.1. Методы внутреннего
подбора.
Для этой цели Отдел по работе с персоналом оповещает всех
сотрудников об имеющихся вакансиях через электронную почту. В объявлении
содержится конкретная информация о требованиях к вакантной должности; чтобы
получить более полную информацию, сотрудник может обратиться в Отдел по работе с
персоналом. Исключительными случаями, когда сотрудник Отдела по работе с
персоналом имеет право не оповещать всех сотрудников об имеющихся вакансиях
являются:
a) когда, по каким-либо причинам, какая-либо должность сокращается
и сотруднику, занимающему высвобождаемую должность, предлагается занять
вакантную позицию, если он отвечает всем необходимым требованиям;
b) когда
вакантная должность, ранее носившая временный характер, стала постоянной, и
сотрудник , который ее занимал не менее двух месяцев, хорошо справлялся со
своими обязанностями;
c) в случае, когда Директор Отдела / Компании принимает
решение о поиске специалистов на рынке труда, в связи с отсутствием
потенциальных кандидатов внутри Компании.
3.2. Методы внешнего
подбора.
При осуществлении внешнего поиска, в зависимости от характера
вакансии, сотрудник Отдела по работе с персоналом, занимающийся подбором,
использует следующие способы привлечения внешних кандидатов:
- поиск через
внутренний Банк данных кандидатов;
- рекомендации сотрудников;
- просмотр объявлений о вакансиях в СМИ;
- реклама в
прессе и средствах массовой информации;
- обращения в агентства по подбору
персонала;
- обращения в высшие учебные заведения или на курсы повышения
квалификации;
Одновременно может использоваться один или
несколько способов подбора. Определяющими моментами при выборе того или иного
способа являются: ситуация на рынке труда, характер вакансии, эффективность и
целесообразность того или иного способа.
4. ЭТАПЫ ПОДБОРА
ПЕРСОНАЛА
4.1. При поступлении заявки от руководителя (с подписью Правления)
сотрудник Отдела по работе с персоналом начинает поиск, используя различные
методы и способы, указанные в настоящей Политике.
4.2. С выбранными
кандидатами сотрудник Отдела по работе с персоналом проводит интервью, выявляя
тех из них, которые наиболее удовлетворяют необходимым требованиям
(профессиональным и личностным). На интервью претендент должен предоставить
необходимые документы, подтверждающие его образование, квалификацию и опыт
работы.
4.3. Сотрудник Отдела по работе с персоналом может попросить
предоставить рекомендации с предыдущих мест работы.
4.4. Результаты интервью
с подходящими кандидатами представляются на рассмотрение непосредственному
руководителю, после чего принимается совместное решение о назначении следующего
этапа интервью.
4.5. В случае, если Руководитель Отдела самостоятельно
проводит предварительный этап интервью, он должен обязательно представить
выбранного им кандидата на вакансию для участия в собеседовании со специалистом
Отдела по работе с персоналом.
4.6. Испытательный срок в
течение 3-х месяцев устанавливается для всех сотрудников согласно действующему
законодательству РФ.