Московский физико-технический институт (государственный университет). Известен с 1946 года как Физико-технический факультет МГУ им. Ломоносова. С 1951 года известен как Легендарный Физтех – Московский физико-технический институт, осуществляющий подгото вку специалистов высшей квалификации в современных областях науки и техники.

В составе МФТИ восемь факультетов и несколько десятков кафедр - как институтских, расположеннных в Долгопрудном, так и базовых - являющихся ведущими научными центрами РАН. Число сотрудников, студентов и аспирантов МФТИ достигает нескольких тысяч человек.

Корпоративная сеть МФТИ по техническому уровню и надежности находится на уровне сетей ведущих западных университетов и занимает 1 место в СНГ и Восточной Европе по количеству пользователей на одного сотрудника и студента. Общая численность компьютеров вычислительной сети МФТИ превышает две тысячи.

На момент анализа и проведения исследования актуальности построения Единого Информационного Пространства МФТИ общее количество ресурсов МФТИ различной тематики достигало нескольких  десятков. Как правило, большинство информационных ресурсов факультетов, организаций и структурных подразделений были размещены на различных физических серверах. При возникновении необходимости публикации информации на нескольких серверах сотрудникам разных отделов приходилось несколько раз подряд подготавливать к публикации и размещать в Интернете материалы, посвященные тематике предметной области. В силу ресурсоёмкости этих задач их выполнение  требовало много времени и проходило неэффективно.

При разработке ресурсов факультетов и организаций, основная работа по созданию сервера, вёрстка гипертекстовых документов, веб-программирование и содержательное наполнение выполнялась студентами факультета или сотрудниками организации. После создания сервер переставал регулярно обновляться. Как результат, сайт посещало 10-15 человек в день.

Все эти сложности были обусловлены необходимостью большого количества затрат, связанных с поддержкой каждого сервера в отдельности, состоявшей из:

• поддержки аппаратных платформ и системного администрирования серверов (отдельные физические серверы у разных подразделений и организаций, для администрирования каждого сервера в отдельности необходима команда системных администраторов),
• медиа и контент-менеджмента сервера (много не взаимодействующих друг с другом редакторов и авторов разных серверов, и, как следствие, публикация одной и той же информации по несколько раз на разных физических серверах. Например, информация о приёме лежит на сервере факультета, сервере института и сайте для абитуриентов - абиту.ру).

В результате пользователю, желающему получить информацию об МФТИ, приходилось:

• искать необходимую информацию на нескольких десятках различных серверов;
• адаптироваться к особенностям интерфейсов серверов и разыскивать информацию, не имея средств поиска, удобной навигации, быстрого доступа к необходимой информации.

Поэтому:

• разработка и дальнейшая поддержка серверов, необходимая для их дальнейшего совершенствования требовала существенного финансирования, без которого невозможно было плодотворное развитие многочисленных ресурсов,
• возможность эффективного взаимодействия с аудиторией информационных ресурсов была реализована не в полной мере эффективно, посещаемость созданных ресурсов не высока.

Администрацией института было принято решение о Создании Единого Информационного Пространства (ЕИП) МФТИ. ЕИП МФТИ призвано объединить все существующие информационные ресурсы и серверы института, усовершенствовать механизмы информационного обмена по каналам сети Интернет и средствами внутренней корпоративной информационной среды института.